Die HeatUp Operation GmbH aus Kleinmachnow steht im Zusammenhang mit einem Insolvenzverfahren unter einer gerichtlichen Sicherungsmaßnahme. Öffentlich gelistet ist das Verfahren beim Amtsgericht Potsdam unter dem Aktenzeichen 670 IN 120/26. Als Sitz des Unternehmens wird der Albert-Einstein-Ring 1 in 14532 Kleinmachnow angegeben; die Gesellschaft ist beim Handelsregister Potsdam unter HRB 40831 P eingetragen. Der veröffentlichte Verfahrensstand nennt eine Sicherungsmaßnahme vom 06.07.2026.

Für Verbraucherinnen und Verbraucher, die bei HeatUp Operation GmbH Aufträge für Heizungs-, Sanitär-, Wärmepumpen-, Photovoltaik- oder Solartechnik beauftragt, angezahlt oder noch nicht vollständig abgenommen haben, ist dies ein ernstes Warnsignal. Zugleich ist wichtig: Eine Sicherungsmaßnahme bedeutet noch nicht automatisch, dass das Insolvenzverfahren bereits eröffnet ist. Vielmehr soll in dieser Phase das Vermögen des Unternehmens gesichert werden, bis das Insolvenzgericht über den weiteren Verlauf entscheidet. Genau diesem Zweck dienen Sicherungsmaßnahmen im Insolvenzeröffnungsverfahren nach § 21 InsO.

Die Haupttätigkeit der HeatUp Operation GmbH wird öffentlich mit Heizungs- und Sanitärinstallation beschrieben; daneben werden Photovoltaik- und Solaranlagen, Handel, Wartung und Reparatur als ergänzende Tätigkeitsfelder genannt. Gerade in diesen Bereichen sind Verbraucher häufig mit größeren Anzahlungen, laufenden Baufortschritten, offenen Mängeln oder noch ausstehenden Fertigstellungen konfrontiert.

Was bedeutet die Sicherungsmaßnahme konkret?

Eine Sicherungsmaßnahme dient in erster Linie dazu, Vermögensverschiebungen zu verhindern und die Gläubigerinteressen zu schützen. Das Insolvenzgericht kann hierzu etwa einen vorläufigen Insolvenzverwalter bestellen. Nach § 22 InsO hat ein vorläufiger Insolvenzverwalter – je nach gerichtlicher Anordnung – insbesondere die Aufgabe, das Vermögen des Schuldners zu sichern und die wirtschaftliche Lage zu prüfen.

Für Verbraucher heißt das: Jetzt sollte nicht vorschnell gehandelt, aber auch nichts liegen gelassen werden. Wer bereits gezahlt hat, aber keine vollständige Leistung erhalten hat, sollte seine Unterlagen sichern, den Leistungsstand dokumentieren und keine weiteren Zahlungen leisten, ohne zuvor schriftliche Klarheit über die Fortführung des Vertrags, die Gegenleistung und die zuständige Ansprechperson zu haben.

Interview-Entwurf mit Rechtsanwalt Maurice Högel, Kanzlei BEMK

Redaktion: Herr Högel, viele Verbraucher hören das Wort Insolvenz und denken sofort: Das Geld ist weg. Ist diese Sorge berechtigt?

Maurice Högel: Die Sorge ist verständlich, aber man muss sauber unterscheiden. Eine Sicherungsmaßnahme ist zunächst Teil des vorläufigen Stadiums. Es geht darum, das Vermögen des Unternehmens zu sichern und zu prüfen, ob und wie ein Insolvenzverfahren eröffnet wird. Für Verbraucher ist entscheidend, jetzt Beweise zu sichern: Vertrag, Angebot, Auftragsbestätigung, Rechnungen, Zahlungsnachweise, Fotos vom Baufortschritt, Schriftverkehr und mögliche Mängelanzeigen.

Redaktion: Was sollten Kunden tun, die eine Wärmepumpe, Solaranlage oder Heizungsanlage beauftragt und angezahlt haben?

Maurice Högel: Sie sollten zunächst den Status des eigenen Projekts klären: Was wurde bestellt? Was wurde geliefert? Was wurde montiert? Was wurde bereits bezahlt? Dann sollte schriftlich nachgefragt werden, ob und wann die Leistung fortgeführt wird. Wichtig ist, dass Verbraucher nicht einfach weiterzahlen, wenn unklar ist, ob die Gegenleistung noch erbracht wird.

Redaktion: Können Verbraucher ihre Forderungen schon jetzt anmelden?

Maurice Högel: Eine förmliche Forderungsanmeldung erfolgt in der Regel erst nach Eröffnung des Insolvenzverfahrens und nach entsprechender Aufforderung. § 174 InsO sieht vor, dass Insolvenzgläubiger ihre Forderungen schriftlich beim Insolvenzverwalter anmelden und Belege beifügen. Vorher sollten Betroffene ihre Ansprüche vorbereiten, aber die formelle Anmeldung hängt vom weiteren Verfahrensstand ab.

Redaktion: Was ist mit Kunden, deren Anlage halb fertig ist?

Maurice Högel: Gerade hier ist Dokumentation besonders wichtig. Verbraucher sollten den tatsächlichen Baufortschritt fotografieren, offene Arbeiten festhalten und prüfen lassen, welche Bauteile bereits in ihrem Eigentum stehen könnten. Wenn ein anderer Handwerker zur Fertigstellung beauftragt wird, sollten vorher Kosten, Risiken und mögliche Doppelzahlungen geprüft werden.

Redaktion: Welche Fehler sollten Betroffene vermeiden?

Maurice Högel: Der größte Fehler ist, aus Panik unkontrolliert zu handeln. Kündigungen, Nachfristsetzungen oder Ersatzvornahmen können rechtliche Folgen haben. Ebenso riskant ist es, weitere Zahlungen zu leisten, ohne zu wissen, ob der Vertrag noch erfüllt wird. Verbraucher sollten schriftlich kommunizieren, Fristen dokumentieren und bei größeren Beträgen rechtlichen Rat einholen.

Redaktion: Was ist mit Gewährleistungsansprüchen bei bereits eingebauten Anlagen?

Maurice Högel: Mängelansprüche gegen das Unternehmen können im Insolvenzfall wirtschaftlich schwer durchsetzbar werden. Trotzdem sollten Mängel dokumentiert und angezeigt werden. Zusätzlich sollte geprüft werden, ob Ansprüche gegen Hersteller, Versicherer, Garantiegeber oder andere beteiligte Unternehmen bestehen. Das hängt stark vom Einzelfall ab.

Hinweis der Redaktion: Die vorstehenden Antworten sind als redaktioneller Interview-Entwurf formuliert und sollten vor Veröffentlichung durch Rechtsanwalt Maurice Högel beziehungsweise die Kanzlei BEMK autorisiert werden. Maurice Högel wird von BEMK als Rechtsanwalt mit Tätigkeitsschwerpunkten Prozessführung, Insolvenzrecht und Arbeitsrecht geführt.

Die wichtigsten Schritte für betroffene Verbraucher

Betroffene sollten jetzt systematisch vorgehen:

1. Unterlagen sichern: Vertrag, Angebot, AGB, Rechnungen, Zahlungsbelege, E-Mails, WhatsApp-Nachrichten, Fotos, Abnahmeprotokolle und Mängelanzeigen sammeln.
2. Leistungsstand dokumentieren: Was wurde geliefert? Was wurde montiert? Was fehlt? Gibt es Schäden oder Mängel?
3. Keine ungesicherten Zahlungen leisten: Weitere Abschläge oder Restzahlungen sollten nur erfolgen, wenn klar ist, welche Leistung dafür erbracht wird und ob der Vertrag fortgeführt werden kann.
4. Schriftlich kommunizieren: Anfragen an das Unternehmen oder den vorläufigen Insolvenzverwalter sollten nachweisbar erfolgen – idealerweise per E-Mail und zusätzlich per Einwurf-Einschreiben.
5. Verfahrensstand beobachten: Wird das Insolvenzverfahren eröffnet, müssen Forderungen fristgerecht beim Insolvenzverwalter angemeldet werden. Insolvenzgläubiger sind nach § 38 InsO diejenigen, die zum Zeitpunkt der Verfahrenseröffnung einen begründeten Vermögensanspruch gegen den Schuldner haben.
6. Bei laufenden Bauprojekten vorsichtig sein: Wer einen Drittbetrieb mit Fertigstellung oder Mängelbeseitigung beauftragen will, sollte vorher prüfen lassen, ob dies vertragsrechtlich sauber möglich ist.
7. Hersteller- und Garantieansprüche prüfen: Bei Wärmepumpen, PV-Modulen, Wechselrichtern, Speichern oder Heiztechnik können separate Garantien bestehen, die unabhängig vom Installationsbetrieb relevant sein können.

Fazit

Die Sicherungsmaßnahme bei der HeatUp Operation GmbH ist für betroffene Verbraucher ein klares Signal, jetzt aktiv zu werden. Entscheidend ist nicht Panik, sondern Struktur: Unterlagen sichern, Leistungsstand festhalten, Zahlungen prüfen, schriftlich kommunizieren und den weiteren Verlauf des Insolvenzverfahrens beobachten.

Wer Anzahlungen geleistet hat oder auf Fertigstellung einer Heizungs-, Sanitär-, Wärmepumpen- oder PV-Anlage wartet, sollte seine Ansprüche frühzeitig vorbereiten. Sollte das Insolvenzverfahren eröffnet werden, kommt es auf die fristgerechte und belegbare Forderungsanmeldung an. Verbraucher sollten deshalb schon jetzt alles zusammentragen, was später zur Durchsetzung ihrer Ansprüche erforderlich sein kann.